وظایف مسئول امور اداری
وظایف مسئول امور اداری
شرح وظایف مسئول مسئول اموراداری
تهیه شرح وظایف و شرایط احراز پست های سازمانی با همکاری واحد های ذیربطنظارت و سرپرستی امور اداری بیمارستان برابر مقررات تدوین شده وارزشیابی سالیانه برای کلیه کارکناناجرای مقررات و ضوابط اداری برای کلیه پرسنل بیمارستان اعم از کادر پزشکی و پیراپزشکی و سایر واحدهاپیش بینی کلیه نیازهای بیمارستان شامل نیروی انسانی و دیگر منابع و تجهیزات مصرفی و غیر مصرفیآگاهی و انجام امور مختلف کارگزینی از قبیل استخدام،تبدیل وضع استخدامی،ترفیع بازنشستگی،تعیین برقراری حقوق بازنشستگیبیمه و رفاه کارمندان و تهیه پیشنویس احکام انتقال-انتصاب-ترمیم حقوق-مرخصی و ماموریت ارتقاء گروه و نظارت بر آنمکاتبات متفرقه از قبیل گواهی اشتغال به کار به ادارات و سازمان های متفرقه و صدور احکام ماموریت آموزشیارسال پرونده های کارکنان با توجه به اتهامات وارده به هیئت بدوی رسیدگی به تخلفات اداری دانشگاهتعیین حقوق و مزایا وجذب نیرو با توجه به نیازسنجی انجام شده و با در نظر گرفتن شرایط احراز و شرح شغل در زمینه اطلاعات مالی و اداری تمام کارکنان بیمارستان (مگر در مواردی که براساس استانداردهاو قوانین و مقررات، مجاز شمردهشده اند)
وظایف سیستمی:
همکاری لازم در اجرای برنامه های اعلام شده از طرف مدیریت بیمارستان و دانشگاه علوم پزشکینظارت بر کار کارکنان تحت سرپرستی و ارزشیابی سالیانه آنهاو تدوین برنامه عملیاتی سالیانه واحد در راستای برنامه استراتژیک بیمارستانشرکت در کمیته های بهبود کیفیت،بحران و بلایا،اصلاح الگوی مصرف اعتباربخشی طرح تکریم ارباب رجوع و کمیته پیشنهاداتشرکت در برنامه های ممیزی و ارزیابی های داخلی و خارجی و اهتمام در رفع مغایرت های حاصل از ارزیابی ها و ممیزی هاانجام سایر امور محوله از طرف مقام مافوق
وظایف عمومی:
رعایت شئونات واخلاق اسلامی ، نظم و انضباط اداری
همکاری وهماهنگی با سایر واحد های بیمارستان زیر نظر مقام مافوق به منظور ارائه خدمات اثر بخش به مراجعین