• تاریخ انتشار : 1405/07/11 - 11:55
  • تعداد بازدید : 4
  • تعداد بازدیدکننده : 4
  • زمان مطالعه : 3 دقیقه
وظایف روابط عمومی بیمارستان

شرح وظایف مسئول روابط عمومی

مسئول روابط عمومی:

هادی رجب زاده (کارشناس حسابداری)

شرح وظایف واحد روابط عمومی بیمارستان

   

* هماهنگی با واحدها جهت تهیه ،تأیید و انعکاس خبر در سایت بیمارستان و سایر سایتها*شرکت در جلسات مربوط به روابط عمومی ها در سطح استان*نظارت دقیق بر برگزاری مراسمات در مناسبتهای مختلف*-تهیه عکس و فیلم از برنامه های مختلف بیمارستان و ارائه گزارش عملکرد  کلی* هماهنگی بازدید افراد و دیگر دستگاهها از واحدهای مختلف بیمارستان*-تهیه پیش نویس بیانیه ها و اطلاعیه ها و پیامهای تبریک و تسلیت*جمع آوری نقطه نظرات همکاران و انتقال به مدیریت بیمارستان*-جمع آوری انتقادات و پیشنهادات مراجعان به واحدهای بیمارستان و انتقال به مدیریت* هماهنگی و تایید نشریه های داخلی بیمارستان(الف) برنامه ریزی۱ - عدم اشتغال در ساعت اداری به اموری غیر از روابط عمومی۲- تهیه برنامه عملیاتی فعالیت های روابط عمومی واحد به صورت ماهانه و سالانه و ...۳-تهیه گزارش و عملکرد ماهانه روابط عمومی و ارائه به مدیر واحد۴. شرکت فعال در جلسات مدیر و مسئولان واحد مربوطه۵. تلاش برای ارتقاء دانش و مهارت روابط عمومی از طریق شرکت در دورهای آموزشی و استفاده از مطالب اینترنت و ...۶- تلاش و حرکت به سوی روابط عمومی الکترونیک با بکارگیری فناوری های نوینب) اطلاع رسانی1)اطلاع رسانی موضوعات مورد نیاز به کارکنان واحد۲) اطلاع رسانی راههای ارتباط با روابط عمومی دانشگاه از قبیل تلفن گویا ،ایمیل ، پیامک به همکاران، ارباب رجوع و سایر سازمانها۳) اطلاع رسانی موفقیت و دستاوردها به مردم و مسئولان منطقه با هماهنگی مدیر واحد۴) انعکاس مستمر موفقیت ها ،دستاوردها و فعالیتهای واحد به روابط عمومی مرکز۵) انعکاس مشکلات و چالشهای مورد توجه مردم ، کارکنان، مسئولین و رسانه ها در محیط به مدیر مربوطه۶) تهیه ، تدوین و نظارت بر محتوا و طراحی زیر سایت واحد مربوط۷) درج اخبار متنی و تصویری به صورت روزانه در زیر سایت واحد مربوط۸) نظارت بر غنی سازی و بروز رسانی مطالب علمی در زیر سایت واحد مربوط۹) اطلاع رسانی برگزاری مراسم و برنامه ها به کارکنان واحد از طریق ایمیل یا پیامک۱۰) جلوگیری و خودداری از موازی کاری در ارسال ایمیل ، تبریک، تسلیت و مناسبت ها برای سایر واحدها۱۱) معرفی کامل و جامع واحد مربوط به صورت بروشور، پمفلت، سی دی و ارسال به روابط عمومی مرکز۱۲) تهیه کلیپ و فیلم کوتاه آموزشی مانند پیشگیری از بیماریها، سوانح و ...۱۳) تهیه مطالب بهداشتی، درمانی ، آموزشی ، پژوهشی و ... برای استفاده زیرنویس در سیما و تلویزیونهای تبلیغاتی و سربرگ نامه های اداری۱۴) تهیه لیستی از شماره تلفن همراه کارکنان واحد برای ارسال پیامکج) ارتباطات رسانه ای۱)هماهنگی با روابط عمومی مرکز برای گرفتن مجوز،مصاحبه یا تهیه خبر توسط خبرنگار از محیط های بهداشتی، درمانی، آموزشی پژوهشی، دانشجویی ،غذا و دارو و...۲) هماهنگی با روابط عمومی مرکز برای انجام دادن مصاحبه، نشست مطبوعاتی، گزارش مسئولان و کارکنان آن حوزه با رسانه۳) همکاری و راهنمایی خبرنگاران رسانه ها برابر فرآیند ( در صورتی که خبرنگار رسانه ها با روابط عمومی مرکز برای تهیه خبر یا گزارش از محیط هماهنگی ننموده ، روابط عمومی واحد موظف است ضمن تکریم خبرنگار، تلفنی از روابط عمومی دانشگاه اخذ مجوز نماید و با مدیر و حراست محیط الزاماً هماهنگ کند)۴) ارسال لیست مسئولان ،کارشناسان واجد شرایط برای انجام دادن مصاحبه ،تهیه گزارش ، نشست مطبوعاتی با هماهنگی مدیر واحد و حراست به روابط عمومی مرکزد) پاسخگویی۱) دریافت روزنامه های رسمی و محلی از طریق اینترنت و بررسی آن ها و انعکاس شکوائیه های مردمی به مدیریت بیمارستان۲) پاسخگویی شکوائیه های مردمی که از طریق صندوق پستی ، ایمیل ، تلفن یا حضوری به روابط عمومی منعکس شده است۳) انعکاس راهکار حل مشکلات واحد مربوط( مردمی ، کارکنان ، مسئولان و ... ) به روابط عمومی مرکز۴) پیگیری در تسریع پاسخگویی به شکوائیه های مردمی در جراید ارسالی توسط روابط عمومی مرکز۵) انجام نظر سنجی و انعکاس نتایج به مدیر واحد مربوط و روابط عمومی مرکز۶) بازدید مستمر از محیط های تحت پوشش واحد

  • گروه خبری : پادکست ها
  • کد خبر : 13223
کلمات کلیدی