شرح وظایف منشی بخش

۱- کسب دستور و برنامه کار از مسئول پذیرش
۲- تهیه و تنظیم آمار روزانه بخش های بستری
۳- برقراری ارتباط منطقی بین بخش مدارک پزشکی و سایر بخشهای بيمارستان
۴- اطلاع رسانی در مورد وضعیت تختهای بخشها توسط تابلو نمودار تخت بیمارستان
۵- کنترل روزانه پرونده از لحاظ تکمیل سربرگ اوراق ،الصاق نوار قلب ،فرم پاتولوژی ،آزمایشات و ... طبق مقررات
۶- کنترل کمی پرونده هنگام ورود بیمار به بخش (تکمیل بودن آیتمهای برگ پذیرش و سربرگ فرمهاي ذيربط)
۷- ثبت اطلاعات بیماران (بجز اطلاعات دارویی) در نرم افزار HIS
۸- ارسال درخواست آزمایش ، گرافی و سایر خدمات پاراکلینیک به واحد ذیربط براي بيماران بستري از طريق HIS
۹- انجام کلیه امور ترخیص پرونده (داروخانه ، آزمایشگاه ، ...)
۱۰- بررسی کمی پرونده بیماران ترخیصی طبق چک لیست مميزي کنترل اوراق پرونده در هنگام ترخيص
۱۱- تحویل خلاصه پرونده به بیمار در هنگام ترخیص
۱۲- آماده نمودن پرونده بیماران ترخیصی و انجام امور ذیربط و تحویل آنها به واحد ترخیص در حسابداري
۱۳- ارسال کلیشه رادیولوژی بیماران پس از ترخیص به واحد بایگاني پزشکي جهت بايگاني
۱۴- تکمیل پرونده بیماران فوتی ، کنترل جواز دفن و یا برگه پزشک قانونی و ارجاع به واحد ذیربط
۱۵- راهنمایی و همکاری با کار آموزان رشته مدارک پزشکی در حیطه کاری خود
۱۶- همکاری و ارتباط نزدیک با پرسنل واحدهای بخش مدارک پزشکی و سایر بخشهای بيمارستان
۱۷- دارا بودن حسن خلق و روابط عمومی بالا برای برقراری ارتباط با ارباب رجوع و پرسنل
۱۸- پیگیری و انجام اموری که از طرف مقام مافوق ابلاغ می شود